DOL迫使每个华宇手机客户端人改变远程工作策略:要避免的陷阱


【主管Q:17627115】 华宇手机客户端如果DOL的新加班费规则像书面一样通过的话——有各种迹象表明他们会的——所有类型的雇主将会有比等级问题更多的事情要处理。

regs的通过将使世界各地的雇主成为支付诉讼和政府罚款的首要目标。

HR Morning最近参加了在拉斯维加斯举行的美国人力资源管理协会(SHRM)会议和展览会,旁听了律师克里斯汀·d·汉利(Christine D. Hanley)发人深省的演讲《远程工作、连接和FLSA:新的百慕大三角》(Working remote, Connectivity and the FLSA: the New Bermuda Triangle)。

一个危险的“三角形”

汉利描述了由远程工作、7天24小时在线连接和FLSA构成的“三角关系”,以及这种三角关系如何迫使雇主进入“未知领域”,很容易导致DOL审查和支付诉讼费用,而过分热心的律师会加剧这一局面。

由于技术的进步,华宇平台app下载现在每小时工作的非加班费员工的工作岗位可以远程完成任务。这使得追踪员工的时间对雇主来说是一项艰巨的挑战。

汉利的陈述就在DOL公布其对FLSA加时赛规则的修改建议的前一天。但是,DOL的举动非但没有削弱她的陈述,反而使汉利的警告更加紧迫。

原因:随着DOL豁免身份的工资门槛升至50440美元,预计将有大约500万额外的工人进入非豁免类别,而汉利认为正是这一类别造成了如此多的问题。

笔记本电脑、智能手机和平板电脑

与工作场所联网已变得如此简单,越来越多的人用笔记本电脑、智能手机和平板电脑上网。当它开始涉及按小时计算的、非豁免的员工时,就会产生昂贵的责任。

汉利谈到的一个职位是办公室助理。虽然这个职位以前只负责在办公室的文件柜里归档硬拷贝材料,但这一工作已经发生了巨大变化。

随着越来越多的公司依赖于在线文件存储,这些任务通常可以在员工愿意的时间和地点完成。如果雇主没有一个适当的系统来阻止员工加班或者准确地跟踪加班时间,他们就会招来问题。

人力资源专业人士都很清楚,近年来有关FLSA的诉讼激增。对律师来说,支付诉讼是一个非常有利可图的提议。Hanley提醒雇主们,FLSA诉讼的趋势至少部分是由于“盛行的原告费用方案”,即有罪的公司必须支付胜诉雇员/雇员被不当拒绝的额外费用,以及合理的律师费和其他费用。

5个关键问题

那么你应该做些什么来保护你的公司不出现问题呢?

首先,很多事情都取决于你的经理。雇主需要能够依靠经理和主管来控制他们的员工,并确保非豁免员工清楚他们什么时候应该工作,什么时候必须停止工作。

汉利提出了几个关键问题,旨在确定雇主是否无意中让自己陷入了加班的问题,同时帮助雇主实施控制,确保员工只在他们应该工作的时候工作。这些包括:

谁在为谁做什么(豁免员工或非豁免员工)?

他们在做什么(任务的商业目的)?

他们是如何做到的(连通性)?

他们在哪里做(远程工作)?

他们什么时候做(FLSA和加班)?

除了回答这些问题,汉利还敦促公司“了解员工什么时候在工作,并控制他们的工作时间。”要做到这一点,经理和主管们可能需要经常提醒没有获得豁免的员工不要在轮班之外查看与工作相关的电子邮件,并限制他们使用下班后进入工作场所的连接工具。

然后是记录。文档对于防止FLSA问题至关重要。雇主在跟踪和记录员工的时间时必须一丝不苟。正如汉利指出的那样,员工们知道自己花了多少时间,而且“…DOL有一个在线应用程序,员工可以使用它来跟踪自己的时间。”

最后,Hanley说,对于依赖远程工作的雇主来说,以下两个文件非常重要:

  1. 理解的声明。该文件详细说明了在何处、何时、为何以及如何远程完成工作,员工在理解并同意该文件后签字。
  2. 安全港政策。该条款规定,华宇平台在线注册如果公司无意中未能正确支付非豁免雇员的工资,该雇员必须让雇主知道这一疏忽。


华宇注册主管【QQ:17627115】